Мастерское управление Gmail — часть 3

Здесь можно изучить первую и вторую части цикла записей по эффективной работе с электронной почтой от Google.

Сегодня мы рассмотрим способы, как максимально быстро находить нужные письма с помощью встроенного поиска.

У Gmail есть специальные поисковые операторы, которые позволяют быстро находить нужные письма без археологических раскопок в папке «Входящие». Чтобы воспользоваться этими кодовыми словами, войдите в свою почту на mail.google.com и введите нужный оператор или комбинированный запрос в строку поиска, справа от логотипа Gmail.

Если вы просто введете любое слово в это поле, то поиск выдаст все письма, где оно встречается в той или иной форме. Если введете фразу в кавычках " ", то получите письма с точным упоминанием искомого.

Обратите внимание, что между оператором поиска и его значением не должно быть пробела.

from:Имя\E-mail — ищет письма от пользователя с указанным именем или электронным адресом. Скорее всего, при вводе Gmail сам подскажет и то, и другое.

Пример: from:Николай — nikolay@mail.ru

to:Имя\E-mail — письма, отправленные указанному пользователю. Здесь будут отображаться письма отправленные вами или другими пользователями через рассылку писем группе адресатов. Если в этой группе одновременно есть и вы, и нужный человек.

Пример: to:Офис

subject:Тема — письма с темой, в которой встречается указанное слово.

Пример: subject:рецепт

label:Название ярлыка — показывает письма, отмеченные нужным ярлыком.

Пример: label:Важно!

list:E-mail — поиск писем только в списке рассылок. То есть вы увидите все письма отправленные на указанный электронный адрес через групповые рассылки. Письма адресованные только этому пользователю в выдачу поиска не попадут.

Пример: list:helping@znay-kak.ru

label:unread или is:unread — позволяет быстро найти все непрочитанные письма. Просто спасение для прокрастинаторов, которые откладывают прочтение письма неделями, а потом оно теряется среди уведомлений и другой почты. Точно вам говорю :)

is:important или label:important — находит все письма, которые вы отметили в Gmail как важные.

is:starred — показывает письма, отмеченные звездочкой.

is:read — выводит прочитанные письма. Сам по себе этот оператор имеет не много смысла, но его хорошо использовать в сочетании с другими. Если вы точно помните, что открывали нужное письмо.

Пример: is:read subject:срочная работа from:Босс

С помощью специальных операторов можно уточнить запрос, чтобы Gmail нашел для вас именно то, что вы искали.

has:attachment — искомое письмо имеет любое приложение.

in:anywhere — искать письмо не только во всей почте, но и папках Спам и Корзина (по умолчанию они не включаются в поиск).

in:inbox — искать только во Входящих.

in:trash — искать только в Корзине.

in:spam — искать только в Спаме.

filename:Название файла или расширение — ищет письма с определенным вложенным файлом. Можно указывать как полное название, так и просто расширение.

Пример:
filename:техническое_задание.rtf — ищет письма с приложенным файлом «техническое_задание.rtf».
filename:pdf — ищет все письма, где есть любое вложение с расширением pdf.

" " (кавычки) — для поиска используется точное словосочетание без учета регистра.

Пример: subject: «хлеба и зрелищ» — по этому запросу найдутся письма, где в теме будет использоваться точное словосочетание хлеба и зрелищ.

is:chat нужное слово\фраза — поиск определенного слова или фразы среди сообщений чата Gtalk.

Пример: is:chat покупки

after:Дата before:Дата — поиск писем, отправленных и\или полученных в указанном промежутке времени, после 00:00 и до указанной даты. Можно использоваться как по отдельности, так и вместе.

Пример: after:2012/05/12 before:2013/01/10

С помощью этих специальных слов можно составлять достаточно большие поисковые запросы, которые помогут вам быстро найти письмо в залежах Gmail (большой объем почтового ящика тут скорее минус и стимулятор электронной помойки).

Для составления более сложных запросов могут понадобиться операторы И \ ИЛИ. Для этого используются слова AND и OR соответственно. Более удобный способ — круглые скобки () для AND и фигурные скобки { } для OR.

Примеры:
from: {Денис Ольга} — письма от Дениса или Ольги
filename:{pdf doc} — письма с вложенными файлами с расширениями pdf или doc.
filename:(pdf doc) — письма с вложенными файлами с расширениями pdf и doc.

Я опустила несколько менее важных операторов. При необходимости, полную таблицу можно найти в справке gmail.

Надеюсь, эти операторы пригодятся вам, дорогие читатели! Лично меня всегда спасает поиск по label:unread — почты много, если нет времени прочитать все сразу, письма безнадежно теряются.

Если будут вопросы с длинными запросами, спрашивайте в комментариях. И не забывайте подписываться на блог по RSS, в Twitter и лайкать в Facebook ;) Спасибо!