Как сделать эффективную презентацию

Правильно сделанная презентация — это «убийственный» инструмент, который может превратить ваших слушателей в ваших единомышленников, или наоборот, настроить их против вас и вашего материала. Это может послужить отличным трамплином для достижения цели выступления.

Проще говоря, презентация может в переносном смысле убить ваших слушателей или буквально убить ваше выступление. Я неоднократно наблюдала, как умные квалифицированные профессора с интересными докладами просто уничтожали свои труды и убаюкивали слушателей перепечаткой своего доклада на слайдах презентации и их монотонное зачитывание.

Итак. Как сделать эффективную презентацию?

1. Начиная дело, представьте всю картину в целом. Вы даже еще не открыли программу, в которой будете делать презентацию (в большинстве случаев — PowerPoint), но вы должны уже четко себе представить, какого эффекта вы хотите добиться с ее помощью. Какова цель вашей речи? Почему вы выступаете именно с этой темой? Чего от вас ожидает аудитория? Постарайтесь выделить, что является главным в вашей презентации.

2. Составьте план выступления. Напишите тезисный план своей речи. Он не только пригодится вам во время выступления, но и поможет понять, какие именно моменты нуждаются в иллюстрации слайдами, а какие достаточно упомянуть устно.

3. Сделайте эскиз презентации на бумаге. Не скупитесь тратить время на то, что поможет вам обыграть конкурентов и произвести хорошее впечатление на аудиторию. Перед началом работы на компьютере, составьте эскиз будущей презентации на бумаге. На этом этапе важно выстроить логику подачи информации и сделать схематическую разметку слайдов.

4. А теперь займитесь оформлением слайдов. Слайды — это и есть ваша презентация. Не вложите в них душу — не получите никакого эффекта. Для начала, не нужно перегружать презентацию сотней слайдов, которые вам придется ежеминутно менять, чтобы уложиться в отведенное время. У вас может быть всего 5-10 кадров, но таких, что все упадут.

  • Делайте ваши слайды красочными и выразительными. Используйте не только схемы, диаграммы и изображения по делу, но и фото, которые можно косвенно отнести к вашим словам. Например, к тезисам о преимуществах перед конкурентами  вполне может подойти фото льва или орла, парящего над горными вершинами.
  • Не мельчите. Лучше 5 слов крупным шрифтом, чем страница вашего доклада мелкими буковками.
  • Используйте только мягкие цвета, которые не будут ослеплять или раздражать аудиторию.
  • Заполняйте слайд информацией равномерно таким образом, чтобы избежать скопления символов в одном углу и белых пятен — в другом.

ЧЕГО НИКОГДА НЕ НУЖНО ДЕЛАТЬ на этом этапе:

Не помещайте на слайд текст доклада — у ваших слушателей может не быть орлиного зрения, да и желания все это читать! Люди и так не склонны внимательно слушать, что им «втирают», а с презентацией-снотворным шансы донести свои мысли и аргументы до слушателей снижаются практически до нуля.

5. Отшлифуйте составленную презентацию. Лучше всего этим заняться через час-два после составления презентации.  Взгляд будет менее «замыленным», могут появиться дополнительные идеи.  Если у вас есть возможность разузнать какие-то подробности о слушателях, сделайте это! И используйте это в презентации. Почти всегда можно найти особенности, объединяющие всех слушателей.

Немеряно презентаций приходилось делать во время учебы в университете — защита курсовиков, лабораторок, практики, выступления на конференциях различных уровней. Мне нравился такой фокус — последний или предпоследний слайд делать особенным. По времени он как раз совпадает с подведением итогов речи. Его цель — разбудить заторможенную аудиторию. В принципе, это последний шанс вложить хоть какую-то информацию в слушателей :) Если вы выступаете перед барышнями — это может быть умильная мордочка котенка, если слушатели с претензией на интеллигентность — репродукция художественного полотна. Импровизируйте — это тоже элемент шлифовки презентации. Слушатели не ожидают этого слайда, он выбивает их из колеи, встряхивает и заставляет снова включиться в работу на последних минутах. Этот слайд вызывает положительные эмоции, которые в последствии, надеюсь, закрепятся в памяти потенциальных клиентов.

Постарайтесь адаптировать ее под ваших слушателей настолько, насколько это возможно.

И, напоследок, полезные слайды, которые украсят вашу презентацию:

— Слайд 1: Краткое и ёмкое название вашего доклада и ваше имя. Конечно, вы продублируете это и устно, но так слушателям будет проще не упустить самое важное — почему столько людей собралось в одном месте и слушают этого человека на трибуне. Этот слайд — так называемый сигнал, что начинается работа, нужно включить голову.

— Слайд 2: Фото-слайды, которые не относятся напрямую к докладу, но все же иллюстрируют ваши слова (лев, орел, рыболов, ...).

— Слайд 3: Эмоциональный слайд в конце презентации, который «встряхнет» слушателей и создаст положительное впечатление о презентации.

— Слайд 4: Слайд-спасибо. Почему бы не поблагодарить слушателей за терпение и внимание ;)

— Слайд 5: Слайд, еще раз повторяющий ваше имя. Так же туда будет уместно добавить вашу контактную информацию, если кто-то из слушателей захочет пообщаться с вами на эту тему вашего доклада подробнее.



7 комментариев Комментировать
  1. Как сделать эффективную презентацию...

    Правильно сделанная презентация — это «убийственный» инструмент, который может превратить ваших слушателей в ваших единомышленников, или наоборот, настроить их против вас и вашего материала. Это может послужить отличным трамплином для достижения цели в...

  2. Константин:

    Очень полезная статья. Мне понравилось.

  3. Валера:

    Все причесано под 1 гребенку. Но презентации могут быть разного формата: техническая, общая информация о компании, отчет по проекту и пр. По поводу «разбудить аудиторию»...прелестно, значит она всю презентацию спала...и все что она запомнит — морда котенка или 9 вал айвазовского.

    Все это наверное хорошо для легких презентаций в кругу друзей. коллег. Но не набизнес-уровне.

  4. Ольга:

    Огромное БЛАГОДАРЮ!!!! очень полезная информация!!

  5. таняша:

    полезная статья. спасибо

  6. Спасибо, очень интересно и познавательно. Успехов Вам!

Поделиться своим мнением




Следите и следуйте за мной

Кнопки


Каталог блогов
добавить блог