Как правильно провести презентацию — часть 2

Итак, первая часть подготовки к выступлению пройдена. Осталось немного отшлифовать выступление и инкрустировать его драгоценными камнями.

3. Распределение времени доклада.
Во время последней репетиции доклада, включите секундомер. Сколько времени вы потратили на свою презентацию? Стандарт выступления такого характера — 7-10 минут, но фактически тяжело удержать внимание большой аудитории дольше пяти минут.

Если вы не укладываетесь в заданное время, попробуйте сжать своё выступление и привести его к такому шаблону:

  • Первая минута выступления — люди только начинают включаться в работу, не нужно обрушивать на них сразу поток информации. Представьтесь, расскажите о целях своего визита, сделайте акцент на теме. За это время ваши потенциальные слушатели отвлекутся от посторонних мыслей и настроятся на приём новой информации.
  • Вторая-шестая минута выступления — самое активное время. Аудитория уже переключилась на новую тему, но ещё не растеряла свою усидчивость и интерес к предмету. В это время вы должны донести до слушателей суть вашего выступления. При необходимости, этот период можно увеличить да 8-9 минут, но будьте готовы, что люди начнут отвлекаться и шушукаться — их внимание будет рассеиваться всё сильнее.
  • Седьмая минута выступления — завершение выступления. Последний шанс добиться от аудитории нужного вам результата. Привлеките и сосредоточьте внимание ваших слушателей. Как? Ну хотя бы скажите, что заканчиваете своё выступление :) Напомните, о чём вы вообще тут распинались и сформулируйте итоги своего рассказа. Поблагодарите слушателей за внимание, покажите слайд с контактными данными и предложите задавать вопросы.

4. Чистота речи.
Помните, что небольшая пауза в выступлении воспринимается слушателями гораздо благожелательнее, чем неразборчивое мычание, хмыкание или мудрёные конструкции из слов-паразитов.

5. Протестируйте презентацию на оборудование.
Постарайтесь получить доступ к оборудованию, с которым вы будете работать во время выступления, чтобы проверить, правильно ли отображается ваша презентация, нет ли несовместимости в форматах файла или других проблем с оборудованием. Внезапные технические проблемы могут перечеркнуть эффект даже самой лучшей презентации.

6. Учитесь у мастеров.
Смотрите выступления мастеров, ведь на YouTube найдётся всё, и даже больше! Один из самых удачных примеров, как человек должен вести себя перед аудиторией и управлять вниманием и эмоциями слушателей, — Стив Джобс. Вот одно из его выступлений.

7.Если что-то пошло неправильно...
Не дайте непредвиденным ситуациям сбить вас с толку.

Забыли, о чём говорить? Возьмите паузу на несколько секунд, воспользуйтесь тезисами доклада или презентацией — это поможет освежить память. Не помогло? Не стесняйтесь импровизировать — вы же профи в своей теме ;)
Все-таки «отказала» презентация? Обратите всё в шутку: улыбнитесь и остроумно намекните аудитории, что, в принципе, эта презентация не слишком-то и нужна — и излагайте доклад.
Напала икота или сильно пересохло горло? Подстрахуйтесь и прихватите с собой маленькую бутылку не газированной минералки.

И помните — всё у вас получится!

И напоследок — какие они, самые дорогие автомобили в мире и в свободной продаже? Почему люди выбирают эти автомобили среди множества современных моделей? И даже самые дорогие из этих автомобилей на самом деле не так дороги, как рекордсмен 2009 года.



Тут так тихо, почему бы нам с вами не побеседовать?

Поделиться своим мнением




Следите и следуйте за мной

Кнопки


Каталог блогов
добавить блог